Accordo di riservatezza per la tutela del segreto commerciale

Aspetti da considerare in merito all'accordo di riservatezza per la tutela del segreto commerciale

I- IL SEGRETO COMMERCIALE

Il segreto commerciale è l'insieme di informazioni che consente a un'impresa di ottenere un vantaggio economico nei confronti dei propri concorrenti. Le norme in materia di segreto commerciale e di diritto della concorrenza hanno lo scopo di proteggere le informazioni importanti delle imprese e di garantire un comportamento corretto nell'ambiente concorrenziale, tutelando al contempo sia le imprese sia i consumatori.

Il segreto commerciale è costituito dalle informazioni riservate, dotate di valore commerciale, di cui un'impresa dispone nello svolgimento delle proprie attività commerciali e che non condivide con terzi. I segreti commerciali, che garantiscono alle imprese un vantaggio competitivo, possono comprendere diversi elementi quali informazioni, formule, tecniche, nominativi dei fornitori, struttura organizzativa e organizzazione interna, situazione economica, finanziaria e di credito/cassa, dati dei clienti, strategia aziendale, metodi di produzione, piani di ricerca e sviluppo, specifiche tecniche di fabbricazione, fonti di approvvigionamento delle materie prime, politiche dei prezzi, tattiche e costi di marketing, potenziale della clientela e dati in formato elettronico.

Grazie alla tutela di tali segreti commerciali, aumenterà la capacità delle imprese di ottenere un vantaggio competitivo sostenibile, si rafforzerà la garanzia di condizioni di concorrenza paritarie sul mercato e verrà incentivata l'innovazione.

II- L'IMPORTANZA DELL'ACCORDO DI RISERVATEZZA NELLA TUTELA GIURIDICA DEI SEGRETI COMMERCIALI

Oltre alle disposizioni giuridiche in materia di tutela dei segreti commerciali previste dal Codice di Commercio turco (TTK), dalla Legge sulle Opere dell'Ingegno e dell'Arte (FSEK) e dalla Legge sulla Tutela della Concorrenza (RKHK), le imprese devono individuare i propri segreti commerciali adottando misure adeguate e proteggerli in modo sistematico.

Per questo motivo è di notevole importanza che le imprese predispongano regolamenti interni, stipulino accordi di riservatezza o inseriscano clausole di riservatezza nei contratti.

In tal modo le società si tuteleranno concordando con i propri dipendenti, fornitori e clienti le politiche di riservatezza. Inoltre, al fine di prevenire la divulgazione dei propri segreti commerciali, le imprese/società devono adottare anche misure tecniche e operative, quali controlli degli accessi negli ambienti fisici, metodi di crittografia, sicurezza delle banche dati e misure di sicurezza della rete

Con l'accordo di riservatezza che verrà sottoscritto tra le parti sarà possibile stabilire, tra l'altro, l'obbligo di non divulgare le informazioni aventi natura di segreto commerciale a soggetti estranei al rapporto giuridico, di garantire la tutela delle informazioni riservate acquisite per la durata del contratto o per un determinato periodo successivo alla cessazione del contratto, nonché di che cosa consistano tali informazioni riservate e in quale modo possano essere utilizzate.

È importante che ciascun contratto sia valutato e redatto singolarmente in funzione della natura del rapporto giuridico.

III- L'ACCORDO DI RISERVATEZZA

L'accordo di riservatezza mira a tutelare le informazioni e i documenti privati o commerciali che per l'impresa hanno natura riservata e a impedirne la condivisione con un'altra parte. Si tratta pertanto di un tipo di contratto giuridicamente vincolante che disciplina taluni obblighi relativi alle modalità di utilizzo delle informazioni e dei documenti. Sebbene l'Accordo di riservatezza sia generalmente sottoscritto tra potenziali investitori, creditori, clienti e fornitori, qualsiasi soggetto può esserne parte.

L'accordo di riservatezza può essere un contratto concluso autonomamente, ma è anche possibile disciplinare la riservatezza come clausola all'interno di un contratto sottoscritto o in forma di allegato al contratto. L'accordo di riservatezza può essere sottoscritto in forma unilaterale, bilaterale o multilaterale.

NELLA SOTTOSCRIZIONE DI UN ACCORDO DI RISERVATEZZA O NELLA REDAZIONE DELLE CLAUSOLE DI RISERVATEZZA ALL'INTERNO DI UN CONTRATTO SOTTOSCRITTO OCCORRE PRESTARE ATTENZIONE AI SEGUENTI ASPETTI

• Le parti devono essere indicate in modo chiaro. Le parti devono essere indicate correttamente e occorre verificare che il soggetto che sottoscrive il contratto abbia i necessari poteri.

• L'oggetto del contratto deve essere determinato in modo conforme al suo contenuto. Occorre verificare se il contratto possa essere sottoscritto e deve essere presente una clausola espressa nel senso che le informazioni condivise con l'altra parte non saranno comunicate a terzi.

• La definizione delle informazioni riservate da tutelare ai sensi del contratto deve essere completa. Devono essere determinati con chiarezza gli aspetti e le informazioni che le informazioni riservate comprendono e l'ambito entro il quale le informazioni comunicate possono essere utilizzate.

• L'inserimento delle eccezioni alla definizione di informazioni riservate può inoltre facilitare la risoluzione delle controversie che dovessero insorgere in seguito. Nel definire l'ambito della nozione di informazioni riservate occorre essere selettivi ed escludere dalla definizione gli aspetti non necessari, poiché un'inutile estensione della definizione può dare luogo a contrasti tra le parti. Qualora venga adottata una definizione ampia, sarà importante rendere il contratto più comprensibile inserendo, e così determinando in anticipo, anche gli aspetti che costituiscono eccezioni alla definizione.

• Gli obblighi delle parti relativi alle informazioni riservate devono essere determinati con chiarezza e i limiti delle responsabilità devono essere stabiliti in modo netto nel contratto

• Devono essere determinati le modalità e i soggetti che potranno utilizzare le informazioni riservate, a quale parte spetti la titolarità, nonché in quali casi e in quale modo le informazioni riservate possano essere divulgate. Deve essere presente una clausola espressa nel senso che le informazioni condivise con l'altra parte non saranno comunicate a terzi. Ad esempio, qualora in un procedimento giudiziario venga inviata a una delle parti un'ordinanza di esibizione (müzekkere) e tale parte sia tenuta a rivelare le informazioni riservate in suo possesso, potrà essere inserita una clausola relativa all'obbligo di informare l'altra parte contraente.

• La durata di validità del contratto, il periodo e le modalità con cui le informazioni riservate devono essere tutelate e la durata dell'obbligo di riservatezza devono essere determinati in modo dettagliato. Ad esempio, si potrà prevedere che le informazioni riservate debbano essere conservate per la durata del contratto o per un determinato periodo successivo alla sua cessazione. Potrà inoltre essere disciplinata la modalità di conservazione delle informazioni riservate. Ad esempio, potrà essere inserita una clausola secondo cui le informazioni riservate possono essere conservate soltanto in un sistema accessibile esclusivamente alle parti contraenti. Inoltre, è importante la presenza di una clausola relativa alla restituzione o alla distruzione delle informazioni riservate.

• Deve essere prevista una clausola penale. La sanzione e l'importo applicabili in caso di comportamento contrario all'accordo di riservatezza o di violazione di una clausola del contratto devono essere indicati in modo chiaro.

• Sarà importante prevedere le ipotesi di modifica del contratto. Tenendo conto delle situazioni in cui sia necessario apportare modifiche al contratto, si potrà stabilire che la comunicazione della richiesta di modifica debba essere effettuata per iscritto.

• Può essere utile anche una disciplina della cessione. Vietare la cessione dei diritti e delle responsabilità assunti con il contratto, oppure subordinarla a condizioni quali il previo consenso scritto della controparte, può giovare a prevenire possibili violazioni.

• È importante inserire nell'accordo di riservatezza anche le modalità e i motivi di risoluzione. Le condizioni alle quali l'Accordo di riservatezza può essere risolto, le conseguenze della risoluzione, quale parte abbia il diritto di recesso unilaterale e situazioni analoghe devono essere inserite nella clausola relativa alla risoluzione del contratto.

Nella decisione della Corte di Cassazione turca (Yargıtay) riportata di seguito si è stabilito che, a causa della condotta contraria alle regole di riservatezza e di sicurezza delle informazioni, ai sensi del contratto concluso tra le parti si erano realizzate le condizioni della clausola penale, ma che, ai sensi dell'ultimo comma dell'articolo 182 del Codice delle Obbligazioni turco (TBK), la clausola penale può essere ridotta.

Decisione della 9ª Sezione Civile della Corte di Cassazione turca (Yargıtay) del 22.12.2020, n. di ruolo (E.) 2018/4159, n. di decisione (K.) 2020/19615:

«La società attrice è un'impresa tecnologica; l'articolo 11 del contratto di lavoro sottoscritto con il lavoratore convenuto ha previsto, per punti, regole in materia di riservatezza e di sicurezza delle informazioni, ha precisato che il lavoratore deve rispettare le regole sulla sicurezza delle informazioni e ha stabilito che, in caso di violazione delle regole di riservatezza e di sicurezza delle informazioni, al datore di lavoro sarebbe stata dovuta una clausola penale di 150.000 TL. La clausola del contratto di lavoro in questione prevede una clausola penale collegata alla violazione degli obblighi di riservatezza e di sicurezza delle informazioni e, in tal caso, non si può parlare di invalidità della clausola penale sul presupposto che non sia bilaterale. Ciò in quanto la controprestazione della clausola penale è costituita dal comportamento del lavoratore contrario agli obblighi previsti, e il rigetto della domanda da parte del Tribunale fondato esclusivamente sull'articolo 420 del TBK è errato.
…Nella controversia concreta, risulta che il lavoratore convenuto abbia agito in violazione dell'obbligo di mantenere il segreto e delle regole di riservatezza e di sicurezza delle informazioni, e che si siano realizzate le condizioni della clausola penale di cui all'articolo 11 del contratto di lavoro. Poiché il Tribunale avrebbe dovuto valutare l'ultimo comma dell'articolo 182 del TBK, adottare una decisione in merito alla riduzione e pronunciarsi sulla domanda, il suo rigetto è errato e richiede la cassazione della sentenza.»

Decisione della 23ª Sezione Civile della Corte di Cassazione turca (Yargıtay) del 03.04.2018, n. di ruolo (E.) 2015/9590, n. di decisione (K.) 2018/2590:

«Il Tribunale, sulla base della domanda, della difesa e dell'intero fascicolo, ha deciso di rigettare la domanda sulla base delle seguenti motivazioni: tra le parti sussistevano un contratto di servizi logistici e un accordo di riservatezza; il contratto conteneva una clausola penale in base alla quale, in caso di inadempimento contrattuale, il convenuto avrebbe pagato all'attore 50.000,00 TL; l'attore non ha potuto produrre alcuna prova concreta oltre alla diffida notificata tramite il ...... 6° Notaio, numero di repertorio ...., del 13.02.2012; e, anche ove si ammettessero la violazione dell'accordo di riservatezza e l'esistenza della violazione, non è stato possibile provare che essa si fosse verificata a seguito di un atto colposo della parte convenuta.»

In questa decisione si afferma che deve essere provato anche che la violazione dell'accordo di riservatezza sia avvenuta per colpa e per condotta della controparte.

Decisione dell'11ª Sezione Civile della Corte di Cassazione turca (Yargıtay) del 18.02.2023, n. di ruolo (E.) 2018/4411, n. di decisione (K.) 2020/1668:

Il Tribunale ha deciso di rigettare la domanda sulla base delle seguenti motivazioni: in base alla domanda, alla difesa, alle relazioni peritali e all'intero fascicolo, le informazioni aventi natura di segreto commerciale, oggetto dell'accordo di riservatezza tra le parti e asseritamente appartenenti all'attore, erano informazioni e metodi già utilizzati in precedenza e non costituivano informazioni di natura segreta appartenenti esclusivamente all'attore; sebbene metodi collaudati, noti e utilizzati da tutti nella vita commerciale fossero stati inseriti nell'accordo di riservatezza a causa dell'ignoranza della parte convenuta, il fatto che l'attore abbia presentato le informazioni oggetto della causa come aventi natura di segreto commerciale e come informazioni/metodi appartenenti solo ad esso non comporta che le informazioni oggetto della causa debbano essere ritenute un metodo precedentemente sconosciuto; e, poiché l'utilizzo delle informazioni oggetto della causa da parte del convenuto non era illecito, l'attore non ha diritto di chiedere il risarcimento.

….

CONCLUSIONE: Per i motivi sopra esposti, il ricorso del difensore dell'attore è respinto e la decisione pronunciata dalla Corte d'Appello Regionale è CONFERMATA ai sensi dell'articolo 370/1 del Codice di Procedura Civile (HMK); il fascicolo è trasmesso alla Corte d'Appello Regionale per i provvedimenti da adottare ai sensi dell'articolo 372 dell'HMK; l'onorario di avvocato per l'udienza, determinato in 2.540,00 TL, è riscosso dall'attore e corrisposto al convenuto; la restante tassa di giudizio per il ricorso, pari a 18,50 TL, indicata di seguito, è riscossa dall'attore ricorrente; si è deciso in via definitiva e all'unanimità in data 18/02/2020.»

Nella decisione della Corte di Cassazione sopra riportata si afferma che, anche qualora metodi collaudati, noti e utilizzati da tutti nella vita commerciale siano stati inseriti in un accordo di riservatezza, l'utilizzo di tali informazioni non costituisce una violazione della riservatezza, in quanto esse non hanno il carattere e la natura di segreto commerciale appartenente in via esclusiva a una parte.

In conclusione, la tutela dei segreti commerciali è un elemento importante della vita commerciale. Tutelando i segreti commerciali e determinando la durata e la forma di tale tutela, è molto importante adottare le misure necessarie, predisponendo accordi o clausole di riservatezza, al fine di prevenire i danni che potrebbero derivare dall'acquisizione illecita di informazioni riservate. Inoltre, per la tutela dei segreti commerciali devono essere adottate anche misure sia tecniche sia operative.