Entrare nel mercato degli EAU: le domande più frequenti

Costituire una società a Dubai: autorizzazioni, licenze, permesso di lavoro e valutazione generale; autorizzazioni e licenze necessarie per l'avvio legale dell'attività della società e procedura di rinnovo delle licenze

Nelle ultime tre settimane abbiamo pubblicato una serie di guide che offrono le informazioni di base per gli investitori che intendono costituire una società negli Emirati Arabi Uniti; questa settimana ci ritroviamo con l'ultimo articolo della serie, dedicato all'ingresso nel mercato. L'articolo tratta le opzioni per costituire una società sulla terraferma (mainland) e nelle zone franche, le procedure per l'apertura di una filiale o di un ufficio di rappresentanza, i permessi di lavoro e la normativa sull'immigrazione, i punti critici ai quali gli investitori devono prestare attenzione e i vantaggi della costituzione di una società negli EAU. Oltre a illustrare le caratteristiche di ciascun tipo di società e la procedura di costituzione, l'articolo fornisce anche informazioni sulla cultura imprenditoriale degli EAU, sui canali di distribuzione, sulla partecipazione agli appalti pubblici e sui settori più importanti. Infine, per le società turche che intendono avviare un'attività negli EAU sono disponibili anche risorse da cui ottenere supporto.

Nelle ultime tre settimane abbiamo pubblicato una serie di articoli che forniscono le informazioni necessarie agli investitori che desiderano avviare una società negli Emirati Arabi Uniti. Questa settimana ci ritroviamo con l'ultimo articolo della serie, dedicato all'ingresso nel mercato. L'articolo tratta le opzioni per costituire una società sia sulla terraferma (mainland) sia nelle zone franche, le procedure per l'apertura di una filiale o di un ufficio di rappresentanza, i permessi di lavoro e la normativa sull'immigrazione, i punti critici ai quali gli investitori devono prestare attenzione e i vantaggi della costituzione di una società negli EAU. Oltre a illustrare le caratteristiche di ciascun tipo di società e la procedura di costituzione, forniamo anche informazioni sulla cultura imprenditoriale degli EAU, sui canali di distribuzione, sulla partecipazione agli appalti pubblici e sui settori importanti. Sono inoltre disponibili risorse per le società turche che intendono avviare un'attività negli EAU.

Negli Emirati Arabi Uniti (EAU) esistono tre principali tipi di attività commerciale per gli stranieri: costituire una società (in particolare una società a responsabilità limitata – Limited Liability Company, LLC), aprire una filiale oppure aprire un ufficio di rappresentanza. Partiamo da qui.

Quale percorso deve seguire chi desidera costituire una società sulla terraferma (mainland)?

Costituire una società sulla terraferma consente l'accesso diretto al mercato interno degli EAU. Tuttavia, essa è soggetta a un maggior numero di disposizioni regolamentari e il processo di costituzione è più costoso e più lungo. Per costituire una società sulla terraferma è necessario ottenere una licenza commerciale dal Ministero dell'Economia e iscriversi alla Camera di Commercio e Industria. La licenza della società deve essere rinnovata ogni anno o a intervalli determinati in base al tipo di licenza. Il mancato rinnovo può comportare sanzioni.

Quale percorso deve seguire chi desidera costituire una società nelle zone franche?

Costituire una società nelle zone franche è più semplice e più rapido. Esse offrono vantaggi fiscali, un minor numero di disposizioni regolamentari e un ecosistema competitivo. Tuttavia, la possibilità di operare direttamente sulla terraferma è limitata. Per le autorizzazioni e le licenze occorre rivolgersi all'amministrazione della zona franca competente.

Quale percorso deve seguire chi desidera aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza?

Le società straniere possono aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza ottenendo il nulla osta del Ministero dell'Economia e registrandosi presso l'Ufficio di Registrazione delle Società Straniere. Successivamente il Ministero dell'Economia rilascia la licenza e si procede all'iscrizione alla Camera di Commercio e Industria.

Quali sono i principali aspetti relativi ai permessi di lavoro e alla normativa sull'immigrazione?

• Obbligo del permesso di lavoro:Per poter lavorare negli EAU gli stranieri devono essere in possesso di un permesso di lavoro.

• Sistema di sponsorizzazione: Per i permessi di lavoro e di soggiorno si applica un sistema di sponsorizzazione. Può fungere da garante (sponsor) un cittadino degli EAU, un ente pubblico, una società pubblica, una società privata, una filiale di una società straniera o una società di una zona franca.

• Garanzia del posto di lavoro e salario minimo: Negli EAU non esistono per gli stranieri né un meccanismo di garanzia del posto di lavoro né un salario minimo.

• Pagamento degli stipendi: Gli stipendi dei dipendenti devono essere pagati tramite determinati uffici di cambio e banche.

Quali sono i punti critici ai quali gli investitori devono prestare attenzione?

• Partecipazione di un socio locale: Prima del 2021, per costituire una LLC sulla terraferma era necessario un socio locale titolare del 51% delle quote. Tale obbligo è stato tuttavia abolito, salvo alcune eccezioni.
• Tipi di attività commerciale:I tipi di attività commerciale in cui gli stranieri possono detenere il 100% della proprietà sono limitati.
• Scelta della zona franca: Ogni zona franca ha i propri vantaggi e svantaggi. Gli investitori devono scegliere la zona franca più adatta ai propri obiettivi imprenditoriali.
• Agenzia commerciale: Per esportare negli EAU è necessario nominare un agente commerciale o un distributore locale.
• Differenze culturali: La cultura imprenditoriale degli EAU può differire da quella di altri Paesi. È importante che gli investitori comprendano la cultura locale e le modalità di fare impresa.

Quali sono i vantaggi della costituzione di una società negli EAU?

Gli EAU, e in particolare Dubai, offrono diversi vantaggi per fare impresa. Alcuni di essi sono i seguenti:

• Vantaggi fiscali: Negli EAU l'aliquota dell'imposta sulle società è bassa e in alcune zone franche sono previste esenzioni fiscali.
• Posizione strategica: Gli EAU occupano una posizione strategica come centro regionale, fungendo da ponte tra Europa, Asia e Africa.
• Infrastrutture avanzate: Gli EAU dispongono di infrastrutture moderne e avanzate. I sistemi di trasporto, telecomunicazioni e logistica sono estremamente sviluppati.
• Apertura agli investimenti esteri: Gli EAU hanno adottato politiche che incoraggiano gli investimenti esteri e agevolano l'attività d'impresa.

Quali tipi di società possono essere costituiti negli EAU?

Negli EAU esistono diversi tipi di società che possono essere costituiti da investitori stranieri. I più diffusi sono i seguenti:

• Società a responsabilità limitata (LLC): È il tipo di società più scelto dagli stranieri. Con le nuove disposizioni, in alcuni settori è possibile la proprietà straniera al 100%.
• Filiale: Le società straniere possono aprire una filiale negli EAU. La filiale è limitata alle attività della società madre.
• Ufficio di rappresentanza: Questo tipo può svolgere soltanto attività quali ricerche di mercato e promozione e non può svolgere attività commerciali.
• Società di zona franca: È possibile costituire una società nelle varie zone franche degli EAU. Tali società possono beneficiare della proprietà straniera al 100%, di vantaggi fiscali e di altri incentivi.

Qual è la procedura per costituire una società negli EAU?

La procedura di costituzione di una società negli EAU varia a seconda del tipo di società e del luogo in cui sarà costituita (zona franca o terraferma). In generale si seguono i passaggi seguenti:

• Determinazione dell'oggetto sociale: Occorre stabilire quali attività svolgerà la società.
• Determinazione della struttura giuridica: Occorre scegliere la struttura giuridica appropriata, quale una LLC, una filiale o un ufficio di rappresentanza.
• Registrazione della denominazione commerciale: La denominazione commerciale scelta deve essere registrata presso le autorità competenti.
• Richiesta di approvazione preliminare: Per la costituzione della società è necessario ottenere l'approvazione preliminare delle autorità competenti.
• Predisposizione dei documenti richiesti: Devono essere predisposti documenti quali l'atto costitutivo e il contratto di locazione.
• Richiesta di licenza: La richiesta di licenza viene presentata alle autorità competenti insieme ai documenti richiesti.
• Ottenimento della licenza e iscrizione: Una volta approvata la licenza, la società viene iscritta presso le camere di commercio competenti.

Com'è la cultura imprenditoriale negli EAU?

La cultura imprenditoriale negli EAU si fonda sulle tradizioni arabe e sui valori islamici. Alcuni punti importanti da tenere presenti nel fare impresa sono i seguenti:

• L'arabo è la lingua ufficiale, ma nel mondo degli affari l'inglese è ampiamente utilizzato. È utile che i biglietti da visita e gli altri documenti siano redatti in arabo e in inglese.
• Le relazioni personali sono importanti. Prima di instaurare rapporti d'affari si attribuisce importanza al conoscersi personalmente.
• Agli incontri occorre presentarsi puntuali. Tuttavia, eventuali ritardi possono essere accolti con tolleranza.
• Durante il mese di Ramadan il ritmo degli affari può rallentare.

Quali canali di distribuzione possono essere utilizzati per entrare nel mercato degli EAU?

I canali di distribuzione più diffusi per entrare nel mercato degli EAU sono i seguenti:

• Distributori locali: Possono offrire conoscenza del mercato e una rete di distribuzione consolidata.
• Agenti: Possono svolgere attività di vendita e di marketing per determinati prodotti o servizi.
• Zone franche: Costituire una società in una zona franca può servire come centro per la distribuzione dei prodotti sul mercato degli EAU e in altre regioni.
• Vendite online: È possibile vendere direttamente ai consumatori tramite piattaforme di e-commerce.

Come si partecipa agli appalti pubblici negli EAU?

La partecipazione agli appalti pubblici negli EAU è soggetta a regole e procedure specifiche. In genere viene data priorità alle società degli EAU. Tuttavia, anche le società straniere possono partecipare alle gare collaborando con un agente o un partner locale.

Quali sono i settori importanti negli EAU?

Grazie agli sforzi di diversificazione economica, negli EAU si sono sviluppati numerosi settori. Alcuni dei settori importanti sono i seguenti:

• Energia: Gli EAU sono un importante produttore di petrolio e gas naturale. Crescono anche gli investimenti nel settore delle energie rinnovabili.
• Turismo: Gli EAU ospitano destinazioni turistiche di fama mondiale.
• Logistica: Grazie alla posizione strategica e alle infrastrutture avanzate, gli EAU sono un importante polo logistico.
• Immobiliare: Con le opportunità offerte nel settore immobiliare, gli EAU rappresentano un'occasione di investimento molto redditizia sia sotto il profilo dell'ottenimento del permesso di soggiorno sia sotto quello del rendimento da locazione.
• Edilizia: Il settore edile negli EAU è molto sviluppato e vengono realizzati grandi progetti.
• Finanza: Il Dubai International Financial Centre (DIFC) è uno dei principali centri finanziari della regione.

Quali risorse sono disponibili per le società turche che intendono avviare un'attività negli EAU?

Le società turche che intendono avviare un'attività negli EAU possono ottenere informazioni e supporto dalle seguenti fonti:

• Ufficio del Consigliere Commerciale dell'Ambasciata della Repubblica di Turchia ad Abu Dhabi: Fornisce informazioni e orientamento sul mercato degli EAU.
• Camera di Commercio e Industria di Dubai: Fornisce informazioni sul fare impresa e sulla costituzione di società negli EAU.
• Ministero dell'Economia degli EAU: Fornisce informazioni sulle procedure di costituzione delle società e di rilascio delle licenze.
• Turkish Business Council Dubai (Consiglio d'Affari Turco di Dubai): https://www.instagram.com/turkishbusinesscouncildubai?igsh=MWt4aDlkaHd5MGtucw
• Zone franche: Ogni zona franca offre informazioni e supporto sulla costituzione di società e sull'attività d'impresa sul proprio sito web.

Quali sono altre informazioni importanti?

• Nel mondo degli affari degli EAU l'inglese è utilizzato su larga scala. Poiché la maggioranza della popolazione è composta da espatriati, anche gli arabi conoscono l'inglese e l'arabo non è la lingua madre ma ha la posizione di seconda lingua.
• Poiché le società che guidano l'economia e quelle stabilite nel Paese sono per la maggior parte società straniere, i processi decisionali sono integrati negli standard internazionali.
• Il Dirham degli EAU è ancorato al dollaro statunitense.
• Le carte di credito e gli assegni sono ampiamente utilizzati.
• Negli EAU non esiste organizzazione sindacale.

Praticante avvocato Nazlı Kayalar