Entrare nel mercato degli Emirati Arabi Uniti: indicazioni essenziali per gli investitori

Costituzione di una società a Dubai: licenze, autorizzazioni, visti di lavoro e aspetti operativi

Nelle ultime tre settimane abbiamo pubblicato una serie di articoli con indicazioni essenziali per gli investitori che intendono costituire una società negli Emirati Arabi Uniti (EAU). In questo ultimo contributo ci concentriamo sull'ingresso nel mercato. L'articolo tratta le opzioni di costituzione di una società nel mainland e nelle zone franche, le procedure per l'apertura di succursali e uffici di rappresentanza, i permessi di lavoro e la normativa sull'immigrazione, gli aspetti principali di cui gli investitori devono tenere conto e i vantaggi di fare impresa negli EAU. Esaminiamo inoltre la cultura imprenditoriale degli EAU, i canali di distribuzione, la partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e i settori strategici. Infine, segnaliamo alcune risorse utili a disposizione delle società turche che intendono espandersi nella regione.

Forme di presenza commerciale negli EAU

Gli investitori stranieri dispongono di tre modalità principali per svolgere attività commerciale negli EAU:

• Costituire una società (più comunemente una società a responsabilità limitata – LLC)

• Aprire una succursale

• Aprire un ufficio di rappresentanza

Costituzione di una società nel mainland

Costituire una società nel mainland consente l'accesso diretto al mercato interno degli EAU. Comporta tuttavia requisiti normativi più numerosi, costi più elevati e tempi di costituzione più lunghi. Per operare legalmente, la società deve ottenere una licenza commerciale dal Ministero dell'Economia e iscriversi alla Camera di Commercio e Industria. Le licenze devono essere rinnovate ogni anno o secondo quanto previsto dal tipo di licenza. Il mancato rinnovo può comportare sanzioni pecuniarie o altre sanzioni.

Costituzione di una società in una zona franca

Avviare un'attività in una delle numerose zone franche degli EAU è in genere più rapido e meno costoso. Le zone franche offrono agevolazioni fiscali, una disciplina semplificata e un contesto imprenditoriale competitivo. Le società registrate nelle zone franche incontrano tuttavia restrizioni nello svolgimento di attività commerciale direttamente nel mainland. Le domande di autorizzazione e di licenza devono essere presentate tramite l'autorità della zona franca competente.

Succursali e uffici di rappresentanza

Le società straniere possono aprire una succursale o un ufficio di rappresentanza ottenendo l'approvazione del Ministero dell'Economia e iscrivendosi presso l'Ufficio di Registrazione delle Società Estere. In seguito viene rilasciata una licenza commerciale e la società deve diventare membro della Camera di Commercio.

Permessi di lavoro e normativa sull'immigrazione

• Obbligo del permesso di lavoro: i cittadini stranieri devono ottenere un permesso di lavoro valido per essere impiegati negli EAU.

• Sistema di sponsorizzazione: tutti i permessi di lavoro e di soggiorno operano nell'ambito di un sistema di sponsorizzazione. Gli sponsor possono essere un cittadino degli EAU, un ente governativo, una società privata o pubblica, la succursale di una società straniera o un'entità di una zona franca.

• Tutela del posto di lavoro e salario minimo: negli EAU non esistono un sistema formale di tutela del posto di lavoro né un salario minimo nazionale per i lavoratori stranieri.

• Pagamento delle retribuzioni: le retribuzioni devono essere corrisposte tramite uffici di cambio autorizzati o banche.

Aspetti principali per gli investitori

• Partnership locale: prima del 2021, per costituire una LLC nel mainland era richiesto un cittadino degli EAU titolare del 51% del capitale. Tale requisito è stato ora eliminato per la maggior parte, ma non per la totalità, delle attività commerciali.

• Limiti alla proprietà straniera: la proprietà straniera al 100% è consentita solo per determinate attività.

• Scelta della zona franca: ogni zona franca presenta vantaggi e limiti propri. Gli investitori dovrebbero scegliere in base ai propri obiettivi commerciali.

• Obbligo di agenzia commerciale: per esportare prodotti negli EAU, le società devono nominare un agente commerciale o un distributore locale.

• Aspetti culturali: la cultura imprenditoriale degli EAU differisce dalle consuetudini occidentali. Comprendere gli usi locali e i modi di fare affari è essenziale.

Vantaggi di fare impresa negli EAU

Dubai e, più in generale, gli EAU offrono alle imprese una serie di vantaggi:

• Vantaggi fiscali: le aliquote dell'imposta sulle società sono basse e alcune zone franche offrono l'esenzione fiscale totale.

• Posizione strategica: gli EAU fungono da polo regionale, collegando Europa, Asia e Africa.

• Infrastrutture avanzate: il Paese dispone di sistemi di trasporto, telecomunicazioni e logistica di livello mondiale.

• Apertura agli investimenti esteri: politiche favorevoli alle imprese sostengono e incoraggiano gli investimenti internazionali.

Tipi di società più diffusi negli EAU

Gli investitori stranieri possono costituire negli EAU diversi tipi di società:

• Società a responsabilità limitata (LLC): è la forma d'impresa più diffusa. Le nuove norme consentono ora la proprietà straniera al 100% in specifici settori.

• Succursale: una succursale può operare negli EAU ma è limitata alle attività della società madre.

• Ufficio di rappresentanza: questo tipo è limitato ad attività promozionali e di ricerca di mercato; non può compiere operazioni commerciali.

• Società di zona franca: tali entità beneficiano della proprietà straniera al 100%, di incentivi fiscali e di altri privilegi delle zone franche.

Procedura generale di costituzione della società

Sebbene il procedimento esatto vari in funzione del tipo di società e della sua ubicazione (mainland o zona franca), le fasi generali sono le seguenti:

1. Definire l'attività d'impresa

2. Scegliere la struttura giuridica (ad esempio LLC, succursale o ufficio di rappresentanza)

3. Registrare la denominazione commerciale

4. Richiedere l'approvazione preliminare alle autorità competenti

5. Predisporre i documenti richiesti (ad esempio atto costitutivo e statuto, contratti di locazione)

6. Presentare la domanda di licenza

7. Ottenere la licenza e iscriversi alla Camera di Commercio competente

Cultura imprenditoriale negli EAU

L'ambiente imprenditoriale degli EAU è plasmato dalle tradizioni arabe e dai valori islamici. Tra gli aspetti culturali rilevanti figurano:

• Lingua: l'arabo è la lingua ufficiale, ma nel mondo degli affari l'inglese è ampiamente utilizzato. Si raccomandano documenti bilingui (arabo-inglese).

• Rapporti personali: costruire fiducia e sintonia prima di entrare nel vivo delle trattative d'affari è molto apprezzato.

• Puntualità: la puntualità è apprezzata, anche se i ritardi sono spesso tollerati.

• Ramadan: durante il mese sacro l'attività commerciale rallenta generalmente.

Ingresso nel mercato e canali di distribuzione

I principali metodi di ingresso nel mercato comprendono:

• Distributori locali: offrono una conoscenza approfondita del mercato e reti consolidate.

• Agenti: agiscono per conto di società straniere per specifici beni o servizi.

• Hub nelle zone franche: possono fungere da centri di distribuzione regionali.

• Vendite online: le piattaforme di e-commerce consentono l'accesso diretto al consumatore.

Partecipazione alle gare d'appalto pubbliche

La partecipazione alle gare d'appalto pubbliche è soggetta a procedure specifiche e a preferenze locali. Di norma viene data preferenza alle società registrate negli EAU. Le società straniere possono partecipare alle gare associandosi a un agente o a un'entità commerciale locale.

Principali settori economici degli EAU

Grazie alla diversificazione economica, gli EAU offrono opportunità in molti settori:

• Energia: grande produttore di petrolio e gas; crescente attenzione alle energie rinnovabili

• Turismo: sede di destinazioni e attrazioni di fama mondiale

• Logistica: la posizione strategica e le infrastrutture di primo livello ne fanno un polo logistico

• Immobiliare: favorevole agli investimenti, offre rendimenti attraverso i canoni di locazione o la residenza

• Edilizia: un settore dinamico con costanti sviluppi su larga scala

• Finanza: il Dubai International Financial Centre (DIFC) è un importante polo finanziario regionale

Risorse per le società turche

Le società turche possono avvalersi delle seguenti risorse:

• Addetto commerciale turco – Abu Dhabi: offre orientamento sui mercati degli EAU

• Camera di Commercio di Dubai: fornisce informazioni su come fare impresa negli EAU

• Ministero dell'Economia degli EAU: offre informazioni sul rilascio delle licenze e sulla costituzione di società

• Turkish Business Council Dubai (Consiglio d'Affari Turco di Dubai): link Instagram

• Autorità delle zone franche: ogni zona franca fornisce orientamento attraverso il proprio sito web ufficiale

Note aggiuntive

• L'inglese è la lingua dominante degli affari, anche tra i madrelingua arabi

• Le prassi commerciali sono allineate alle norme societarie internazionali

• Il dirham degli EAU (AED) è ancorato al dollaro statunitense

• Le carte di credito e gli assegni postdatati sono ampiamente utilizzati

• Negli EAU i sindacati non sono ammessi