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Le iscrizioni del casellario giudiziale sono documenti importanti che mostrano le sanzioni subite in passato da una persona in ambito penale. Presenti in numerosi contesti, dalle candidature di lavoro alle pratiche per il visto, queste iscrizioni risultano spesso di difficile comprensione a causa di termini tecnici e abbreviazioni. Nel nostro nuovo articolo spieghiamo come leggere il casellario giudiziale, in che cosa si differenzia dalle iscrizioni d'archivio e come avviene la cancellazione delle iscrizioni.
Il casellario giudiziale è il registro ufficiale in cui lo Stato conserva le informazioni relative alle condanne penali definitive delle persone. Esso svolge un ruolo determinante in ambiti quali l'accesso al pubblico impiego, la domanda di porto d'armi, l'idoneità a partecipare a gare d'appalto e le pratiche per il visto. Tuttavia, accanto al casellario giudiziale, riveste altrettanta importanza anche la registrazione d'archivio del casellario giudiziale. La registrazione d'archivio comprende le iscrizioni che sono state cancellate dal casellario, ma che vengono conservate per poter essere fornite a determinate istituzioni. Pertanto, anche quando il casellario di una persona appare pulito, nell'archivio possono comunque essere presenti informazioni relative al passato.
Il Casellario Giudiziale (Adli Sicil Kaydı) contiene le condanne penali di una persona che sono attualmente valide e che non sono state cancellate entro il termine stabilito dalla legge. Tale registrazione risulta nel documento «Adli Sicil Kaydı» ottenuto tramite e-Devlet. Per contro, la Registrazione d'Archivio del Casellario Giudiziale (Adli Sicil Arşiv Kaydı) mostra le iscrizioni che, una volta verificatesi determinate condizioni dopo l'esecuzione della pena, sono state cancellate dal casellario giudiziale ma non sono state eliminate del tutto. Le registrazioni d'archivio non vengono condivise con soggetti terzi diversi dalle istituzioni pubbliche. In altre parole, le registrazioni d'archivio non compaiono nel certificato del casellario che un datore di lavoro richiede tramite e-Devlet. Tuttavia, l'interessato può ottenere tramite e-Devlet anche le proprie registrazioni d'archivio. A tal fine, nella schermata «Adli Sicil Kaydı Sorgulama» (Consultazione del casellario giudiziale) occorre selezionare l'opzione «RESMİ» (ufficiale) come tipo di istituzione.
Le iscrizioni del casellario giudiziale sono redatte mediante abbreviazioni tecniche e codifiche specifiche delle decisioni giudiziarie. La corretta comprensione di tali abbreviazioni è di importanza cruciale per interpretare correttamente le conseguenze giuridiche dell'iscrizione. Le righe che iniziano con la lettera «C» indicano le sentenze definitive di condanna penale; quelle che iniziano con «T» indicano le schede di decisione accessoria (tali karar fişleri); quelle che iniziano con «Y» indicano le schede di esecuzione (yerine getirme fişleri) relative all'esecuzione delle pene. Ad esempio, «1C» indica la prima scheda penale, «2T» la seconda decisione accessoria e «1Y» la prima scheda di esecuzione. La sigla «ŞT.» indica la decisione di liberazione condizionale; la lettera «B» l'assoluzione; la lettera «D» la declaratoria di estinzione. Diciture come CK:456/2,457/1 rinviano agli articoli del Codice Penale turco applicati, mentre l'abbreviazione «H.» significa reclusione e «AP.» pena pecuniaria giudiziale. «BTH» indica la liberazione di diritto (bihakkın tahliye), ossia la scarcerazione dopo l'integrale espiazione della pena. Le lunghe sequenze numeriche che iniziano con «A00...» sono i numeri di notifica registrati nel sistema UYAP.
Tra le altre informazioni tecniche contenute nelle iscrizioni figurano la denominazione del tribunale che ha emesso la decisione (ad esempio: «Tribunale Penale di Primo Grado n. 9 di Şişli»), la data della decisione, la data del reato, nonché il numero di ruolo (esas) e il numero di decisione della causa. Il riferimento al CMK 231 indica che la decisione è un differimento della pronuncia della sentenza (HAGB). «PDY» indica le sanzioni convertite in pena pecuniaria, mentre «ER» segnala che la pena è stata sospesa. «E/K» indica il numero di ruolo e il numero di decisione del fascicolo.
Se valutati nel loro insieme, questi dati mostrano che il casellario giudiziale non è soltanto un registro dei precedenti penali, ma riflette l'intero rapporto dell'individuo con il sistema della giustizia penale. Per questo motivo, una volta ottenuta l'iscrizione del casellario o dell'archivio, il suo contenuto non dovrebbe essere valutato limitandosi a stabilire se vi siano o meno annotazioni, ma dovrebbe essere analizzato, insieme al suo contenuto tecnico, da professionisti del diritto. Un'iscrizione interpretata in modo errato può sia ledere i diritti personali sia produrre conseguenze giuridiche.
In questo quadro, la corretta lettura e interpretazione delle iscrizioni del casellario giudiziale assume grande importanza non soltanto per la tutela dei diritti personali, ma anche per la trasparenza e la certezza del diritto nei procedimenti pubblici.
